Billet rédigé par ✏️ Frédérique Flamerie, Des centres d’intérêt divers, des projets à distinguer, des contextes de travail à délimiter sont autant de motifs de souhaiter disposer de plusieurs bibliothèques et non d’une seule....

Frédérique Flamerie

*Billet rédigé par* ✏️ *Frédérique Flamerie,*

::: {#attachment_1771 .wp-caption .aligncenter style="width: 610px"}
![entete_image_poupees_russes](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/poupees_russes-300x200.jpg){.wp-image-1771
aria-describedby="caption-attachment-1771" decoding="async"
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sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px"}

Auteur : Bradley Davis -- CC BY-ND -- Source :
https://www.flickr.com/photos/backpackphotography/2318060944/
:::

Des centres d'intérêt divers, des projets à distinguer, des contextes de
travail à délimiter sont autant de motifs de souhaiter disposer de
plusieurs bibliothèques et non d'une seule. La flexibilité de Zotero
permet d'envisager différentes possibilités pour multiplier vos
bibliothèques. Nous nous proposons d'explorer deux options, l'une
offrant une forme de porosité entre les bibliothèques, l'autre
garantissant une étanchéité des environnements de travail. Chacune des
alternatives revêt des implications fonctionnelles que nous récapitulons
au moyen des 5 items suivants.

- Transfert de documents d'une bibliothèque à l'autre
- Synchronisation de la bibliothèque
- Emplacement des données
- Préférences
- Modules complémentaires

C'est au crible de ces items que nous nous proposons d'explorer les 2
options, celle des groupes et celle des profils.

- [Option 1 : collaborer tout seul : 1 groupe](#opt1_groupe)
- [Option 2 : séparer ses activités : 2 profils](#opt2_profil)

### []{#opt1_groupe}Option 1 : collaborer tout seul : 1 groupe {#option1collaborertoutseullegroupeancreopt1_groupe}

Comme nous l'avons détaillé dans notre précédent billet [Bibliothèque de
groupe : quelques pistes pour collaborer
efficacement](https://zotero.hypotheses.org/1311), les groupes
constituent l'équipement de base d'un travail collaboratif avec Zotero.
Ils peuvent également être utilisés avec profit pour collaborer avec
soi-même. Il suffit pour ce faire d'être le seul membre de son groupe,
et de veiller à créer un **groupe privé**, en réservant la visibilité de
la bibliothèque à ses seuls membres.

Précisons que le recours au groupe n'impose pas la **synchronisation**
des bibliothèques : s'il faut bien se créer un compte en ligne et opérer
au moins une synchronisation pour voir apparaître la bibliothèque de
groupe en local, la synchronisation peut être par la suite désactivée,
pour tout ou partie de ses bibliothèques.

::: {#attachment_1773 .wp-caption .aligncenter style="width: 310px"}
[![preferences_zotero_sync](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/preferences_zotero_sync-300x269.png){.wp-image-1773
.size-medium aria-describedby="caption-attachment-1773" decoding="async"
loading="lazy" width="300" height="269"
srcset="https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/preferences_zotero_sync-300x269.png 300w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/preferences_zotero_sync.png 768w"
sizes="(max-width: 300px) 100vw, 300px"}](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/preferences_zotero_sync.png)

Paramétrage de la synchronisation dans les *Préférences* : compte Zotero
à associer et choix des bibliothèques
:::

Démarrer avec les groupes est très simple et rapide et requiert un
paramétrage limité. Qu'en est-il des implications fonctionnelles?

#### Impacts fonctionnels {#impactsfonctionnels}

**Transfert de documents d'une bibliothèque à l'autre** : aisé -- un
glisser-déplacer copie le document d'une bibliothèque à l'autre.

**Synchronisation de la bibliothèque** : aisée en utilisant son compte
Zotero existant -- voir copie d'écran *supra.*

**Emplacement des données** : répertoire de données `Zotero` existant.

Les deux points suivants découlent du précédent, mais il nous semble
important de les détailler pour mettre en évidence l'impact de chaque
option sur vos outils de travail Zotero locaux (paramétrages, styles et
modules complémentaires).

**Préférences** (y compris styles bibliographiques) : conservées.

**Modules complémentaires** : conservés.

Quand collaborer tout seul ? Cette option nous semble recommandable
lorsque l'on souhaite :

- transférer rapidement et facilement des documents d'une bibliothèque à
  l'autre,
- et/ou synchroniser avec un seul compte l'ensemble de ses
  bibliothèques,
- et/ou conserver un seul environnement de travail Zotero (préférences,
  styles, modules complémentaires),
- et/ou accéder à toutes ses bibliothèques en même temps.

Ainsi que nous allons le voir, l'option 2 repose sur la création de
profils Zotero distincts. [Ouvrir plusieurs profils Zotero en même
temps](https://www.zotero.org/support/fr/kb/multiple_instances) reste
possible. Cela peut toutefois être source de confusion, aussi l'option 2
vous contraint-elle à fermer et rouvrir Zotero pour passer d'une
bibliothèque à l'autre.

### []{#opt2_profil}Option 2 : séparer ses activités : 2 profils {#option2sparersesactivitsancreopt2_profil}

La procédure pour créer un profil Zotero fait l'objet de l' article
[Comment utiliser plusieurs profils
Zotero?](https://www.zotero.org/support/fr/kb/multiple_profiles) dans la
base de connaissance de Zotero.  
Nous allons ici étoffer la [brève description des étapes postée sur
Twitter](https://twitter.com/fflamerie/status/940531610532896768) et
examiner ses conséquences.

#### Étape 1 : fermer Zotero {#etape1fermerzotero}

#### Étape 2 : ouvrir le gestionnaire de profils {#etape2ouvrirlegestionnairedeprofils}

Pour les utilisateurs de **Windows**, la manipulation la plus directe
consiste à appuyer sur la combinaison de
touches [![windows_drapeau](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/windows_drapeau.jpg){.alignnone
.size-full .wp-image-1774 decoding="async" loading="lazy" width="10"
height="10"
srcset="https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/windows_drapeau.jpg 10w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/windows_drapeau-150x150.jpg 150w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/windows_drapeau-160x160.jpg 160w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/windows_drapeau-320x320.jpg 320w"
sizes="(max-width: 10px) 100vw, 10px"}](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/windows_drapeau.jpg) +
`r`, puis à saisir dans la boîte de dialogue qui s'affiche :  
`C:\Program Files\Zotero\zotero.exe -P` en remplaçant
`C:\Program Files\Zotero` par le chemin complet vers l'emplacement
d'installation de `Zotero`.

::: {#attachment_1765 .wp-caption .aligncenter style="width: 310px"}
[![commande_profil_zotero](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/commande_profil_zotero-300x141.png){.wp-image-1765
.size-medium aria-describedby="caption-attachment-1765" decoding="async"
loading="lazy" width="300" height="141"
srcset="https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/commande_profil_zotero-300x141.png 300w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/commande_profil_zotero-520x245.png 520w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/commande_profil_zotero-720x340.png 720w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/commande_profil_zotero.png 590w"
sizes="(max-width: 300px) 100vw, 300px"}](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/commande_profil_zotero.png)

Pour adapter cet exemple, remplacez "C:\Program Files (x86)\Zotero\\ par
le chemin complet vers l'emplacement d'installation de Zotero sur votre
ordinateur.
:::

Pour les utilisateurs de Mac et Linux, lancer Zotero en ligne de
commande en utilisant les mêmes étapes que pour le
[débogage](https://www.zotero.org/support/fr/debug_output#real-time_debug_output)
et en remplaçant `-ZoteroDebug` par `-P` aboutit au même résultat. En
bref, voici les commandes à utiliser :

- **GNU/Linux** (dans le Terminal): `zotero —ProfileManager`
- **MacOS X** (dans le Terminal):
  `/Applications/Zotero.app/Contents/MacOS/zotero -ProfileManager`

<div>

</div>

<div>

Le gestionnaire de profils s'affiche alors.

</div>

Avant de cliquer sur `Create Profile...` pour continuer, vous pouvez
d'ores et déjà choisir si et quel profil utiliser par défaut au
lancement de Zotero , grâce à la case
`Use the selected profile without asking at startup`.

Si vous laissez cette case décochée, le gestionnaire de profils
s'affichera à chaque fois que vous lancerez Zotero et vous devrez
choisir à chaque fois le profil à utiliser.

Si au contraire vous cochez cette case, vous devrez lancer le
gestionnaire de profil pour ouvrir un profil autre que celui que vous
avez défini comme profil par défaut.

 

::: {#attachment_1770 .wp-caption .aligncenter style="width: 310px"}
[![gestionnaire_profil_zotero](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/gestionnaire_profil_zotero-300x248.png){.size-medium
.wp-image-1770 aria-describedby="caption-attachment-1770"
decoding="async" loading="lazy" width="300" height="248"
srcset="https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/gestionnaire_profil_zotero-300x248.png 300w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/gestionnaire_profil_zotero.png 456w"
sizes="(max-width: 300px) 100vw, 300px"}](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/gestionnaire_profil_zotero.png)

Le gestionnaire de profils Zotero
:::

#### Étape 3 : créer un nouveau profil {#etape3crerunnouveauprofil}

L'assistant de création de profil affiche successivement les écrans
suivants, le troisième nous ramenant à l'écran d'accueil du gestionnaire
de profil.

::: {#attachment_1766 .wp-caption .aligncenter style="width: 310px"}
[![creation_profil_zotero_1](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/creation_profil_zotero_1-300x226.png){.wp-image-1766
.size-medium aria-describedby="caption-attachment-1766" decoding="async"
loading="lazy" width="300" height="226"
srcset="https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/creation_profil_zotero_1-300x226.png 300w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/creation_profil_zotero_1.png 681w"
sizes="(max-width: 300px) 100vw, 300px"}](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/creation_profil_zotero_1.png)

Création d'un profil Zotero : écran 1
:::

::: {#attachment_1767 .wp-caption .aligncenter style="width: 310px"}
[![creation_profil_zotero_2](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/creation_profil_zotero_2-300x226.png){.wp-image-1767
.size-medium aria-describedby="caption-attachment-1767" decoding="async"
loading="lazy" width="300" height="226"
srcset="https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/creation_profil_zotero_2-300x226.png 300w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/creation_profil_zotero_2.png 681w"
sizes="(max-width: 300px) 100vw, 300px"}](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/creation_profil_zotero_2.png)

Création d'un profil Zotero : écran 2
:::

::: {#attachment_1768 .wp-caption .aligncenter style="width: 310px"}
[![creation_profil_zotero_3](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/creation_profil_zotero_3-300x248.png){.wp-image-1768
.size-medium aria-describedby="caption-attachment-1768" decoding="async"
loading="lazy" width="300" height="248"
srcset="https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/creation_profil_zotero_3-300x248.png 300w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/creation_profil_zotero_3.png 456w"
sizes="(max-width: 300px) 100vw, 300px"}](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/creation_profil_zotero_3.png)

Création d'un profil Zotero : écran 3
:::

#### Étape 4 : associer à ce profil un répertoire de données Zotero {#etape4associerceprofilunrpertoirededonneszotero}

Lorsque vous ouvrez votre nouveau profil pour la première fois, deux cas
de figure peuvent se présenter, en fonction de l'emplacement du
répertoire de données de votre profil initial.

- Si vous utilisez le **répertoire de donnés par défaut**, *i. e.* le
  répertoire `Zotero` créé automatiquement à la racine de votre
  répertoire d'utilisateur, vous retrouvez le contenu de votre
  bibliothèque initiale.
- Si vous utilisez un **emplacement personnalisé** pour votre
  bibliothèque initiale, vous voyez s'afficher une nouvelle bibliothèque
  vide.

Ces deux cas de figure ont la même origine : par défaut, Zotero utilise
pour votre nouveau profil le **répertoire de données par défaut**, *i.
e.* le répertoire `Zotero` créé automatiquement à la racine de votre
répertoire d'utilisateur.

::: {#attachment_1772 .wp-caption .aligncenter style="width: 310px"}
[![preferences_zotero_repertoire_donnees](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/preferences_zotero_repertoire_donnees-300x252.png){.wp-image-1772
.size-medium aria-describedby="caption-attachment-1772" decoding="async"
loading="lazy" width="300" height="252"
srcset="https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/preferences_zotero_repertoire_donnees-300x252.png 300w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/preferences_zotero_repertoire_donnees-768x646.png 768w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/preferences_zotero_repertoire_donnees.png 804w"
sizes="(max-width: 300px) 100vw, 300px"}](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/preferences_zotero_repertoire_donnees.png)

Choix de l'emplacement du répertoire de données dans les Préférences \>
Avancées \> Fichiers et dossiers
:::

Il faut donc créer un répertoire qui sera défini comme répertoire de
données pour votre nouveau profil Zotero. Pour associer cet emplacement
à votre nouveau profil, il vous suffit de le `Choisir...` comme
emplacement `Personnalisé`.

::: {#attachment_1769 .wp-caption .aligncenter style="width: 310px"}
[![emplacement_repertoire_donnees_zotero](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/emplacement_repertoire_donnees_zotero-300x187.png){.wp-image-1769
.size-medium aria-describedby="caption-attachment-1769" decoding="async"
loading="lazy" width="300" height="187"
srcset="https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/emplacement_repertoire_donnees_zotero-300x187.png 300w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/emplacement_repertoire_donnees_zotero-768x479.png 768w, https://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/emplacement_repertoire_donnees_zotero.png 770w"
sizes="(max-width: 300px) 100vw, 300px"}](http://zotero.hypotheses.org/files/2018/05/emplacement_repertoire_donnees_zotero.png)

Aux deux profils Zotero correspondent deux répertoires de données.
:::

Si nous avons détaillé comment créer deux profils, nous n'avons encore
rien dit des implications fonctionnelles de cette option, qui revient à
créer deux bibliothèques Zotero parfaitement étanches, et même deux
environnements de travail Zotero indépendants.

#### Impacts fonctionnels {#impactsfonctionnels}

Reprenons les items définis précédemment pour explorer comment
travailler avec deux bibliothèques imperméables.

**Transfert de documents d'une bibliothèque à l'autre** : indirect, par
export/import des documents.

**Synchronisation de la bibliothèque** : il faudra vous créer un nouveau
compte en ligne, car à deux profils locaux doivent correspondre deux
profils en ligne.

**Emplacement des données** : répertoire de données `Zotero` distinct de
votre répertoire existant.

**Préférences** (y compris styles bibliographiques) : à paramétrer et
installer (pour les styles bibliographiques).

**Modules complémentaires** : à installer et paramétrer.

Quand privilégier cette seconde option? Elle nous paraît recommandable
dans les cas suivants ; les conditions ne sont pas exclusives l'une de
l'autre.

- Les **contenus** des deux bibliothèques se recoupent peu : copier des
  documents d'une bibliothèque à l'autre reste très marginal, et vous
  pouvez vous accommoder pour ce faire de la procédure indirecte
  d'export/import.
- Les outils Zotero sont différents : les modules complémentaires et/ou
  styles bibliographiques utilisés ne sont majoritairement pas les mêmes
  d'une bibliothèque à l'autre.
- Vous faites un **usage nomade** distinct des bibliothèques.

Dans l'exemple que nous avons pris, la bibliothèque `Zotero` se
caractérise par :

- une **volumétrie** importante (999 documents assortis de notes et de
  fichiers joints),
- un très petit nombre de **styles** bibliographiques installés,
- un nombre plus conséquent de **modules complémentaires** dûment
  paramétrés,
- un usage uniquement local de la bibliothèque principale et le recours
  à la synchronisation pour quelques bibliothèques de groupe.

La bibliothèque `zotero_csl` présente quant à elle des caractéristiques
bien différentes :

- une volumétrie limitée à une 50aine de documents non annotés et sans
  pièce jointe,
- un grand nombre de styles bibliographiques installés,
- l'installation d'un seul module complémentaire,
- un usage nomade sur support que facilite sa faible volumétrie (la
  copie du répertoire `zotero_csl` sur une clé USB de qualité moyenne
  prend quelques secondes), sans aucun recours à la synchronisation.

Au total, Zotero vous permet donc de collaborer tout seul ou avec des
collègues, autant que de séparer vos activités et définir des
environnements de travail Zotero bien distincts.

*Vous êtes vous aussi multi-actifs avec Zotero? Partagez votre méthode
d'organisation en commentaire!*


<em>
 Billet rédigé par
</em>
✏️
<em>
 Frédérique Flamerie,
</em>
Auteur : Bradley Davis – CC BY-ND – Source : https://www.flickr.com/photos/backpackphotography/2318060944/  Des centres d’intérêt divers, des projets à distinguer, des contextes de travail à délimiter sont autant de motifs de souhaiter disposer de plusieurs bibliothèques et non d’une seule.

Publicaciones de Rogue Scholar

Travailler avec plusieurs bibliothèques Zotero