Sophie Biesenbender

In der deutschen Systemlandschaft gibt es seit 2019 eine neue Lösung für
das Management von Forschungsinformationen -- das [Forschungssegment von
HISinOne](https://www.his.de/themenauswahl/forschungsmanagement.html).
Zielgruppe für den Einsatz dieses Produkts sind Hochschulen.

Der Anbieter des Produkts, die [Hochschul-Informations-System
eG](https://www.his.de/ueber-his/genossenschaft.html) (HIS), ist ein
genossenschaftlich organisiertes Softwareunternehmen der Hochschulen und
entwickelt Produkte für seine Mitglieder (derzeit rund 200 Hochschulen
aus Deutschland). Zu den Vorgängern des Produkts gehört u.a. HIS-LSF
(Lehre -- Studium -- Forschung), mit dem einige Hochschulen bereits
Forschungsinformationen verwalten.

Mit HISinOne hat die HIS eG eine komplette Neuauflage des
HIS-Campusmanagement in Angriff genommen. Nach dem "Kernsegment"
(Personal, Finanzen, Business Intelligence) und dem „Campus-Segment"
(Studierendenverwaltung) wurde nun ein Forschungssegment entwickelt. Mit
der Entscheidung für diese Erweiterung reagierte die Genossenschaft auf
den steigenden Bedarf ihrer Mitglieder nach Informationssystemen für die
Forschungsberichterstattung. 2017 wurde ein Entwicklungsteam und ein
Projektbeirat gegründet, in dem auch Sachverständige aus der DINI-AG
Forschungsinformationssysteme mitwirkten. In dieser Funktion berichten
wir hier über die neue Lösung.

Als Anwendungsfall für die erste Ausbaustufe des neuen Produkts wurde
der Kerndatensatz Forschung (KDSF) genutzt. Seit dem Release 2018.12 von
HISinOne können grundsätzlich alle Elemente des Kerndatensatz erfasst
und verwaltet werden, also Publikationen, Projekte, Patente,
Ausgründungen, Beschäftigungsverhältnisse, Nachwuchsförderung sowie
Forschungsinfrastrukturen. Die Datenausgabe erfolgt auf Basis des
zugehörigen technischen Datenmodells im XML-Format. Die Verknüpfungen
zwischen den Objekten, eine Voraussetzung für volle Kompatibilität mit
dem KDSF, sind allerdings noch nicht vollständig umgesetzt.

Ziel der zweiten Ausbaustufe ist in 2019/2020 ein sog.
"Forschungsmanagementsystem" mit Funktionalitäten wie
Validierungsworkflows, Drittmittelanzeige, Antragsmanagement und der
Erstellung von Statistiken und Berichten. Für das Publikationsmanagement
sind Schnittstellen zu gängigen Quellen vorgesehen
(Volltextrepositorien, Scopus, Web of Science, ORCID). Das Datenmodell
wird mit Forschungspreisen und Auszeichnungen um Elemente aus dem
Weiterentwicklungsbereich des KDSF erweitert. Hier greift die HIS
aktuelle Bedarfe der Hochschulen auf, die Entsprechendes teilweise
bereits berichten sollen. Auch die Erfassung von Forschungsdaten(sätzen)
wurde diskutiert. Hier ist zunächst eine Erfassung publizierter
Datensätze vorgesehen (gemäß KDSF als eigener Publikationstyp). Für
nicht publizierte Datensätze soll ggf. die Möglichkeit einer Verlinkung
zu entsprechenden Ablageorten geschaffen werden. Ob und wie
"Forschungsdaten" perspektivisch als eigener Objekttyp geführt wird,
richtet sich nach den weiteren Entwicklungen im Feld.

Mit der zweiten Ausbaustufe hat sich die HIS viel vorgenommen.
Allerdings können technische Komponenten aus anderen HIS-Produkten für
die Belange des Forschungsmanagements adaptiert werden, was die
Entwicklungszeit reduziert. Zu Volltext- oder OA-Repositorien soll keine
Konkurrenz aufgebaut werden: Das "HIS-RES-FMS" (für
Forschungsmanagementsystem) ist primär auf die Belange der
Forschungsberichterstattung zugeschnitten, vorhandene Repositorien
können angeschlossen werden. Insbesondere die Business Intelligence
Lösung (Berichtsfunktion) erscheint vielversprechend.

**Für wen ist das Produkt nutzbar?**

Mit dem HISinONE Forschungssegment steht eine lang erwartete
wissenschaftsinterne Lösung zur Verfügung, die gemeinschaftlich getragen
ist und entsprechend nachhaltig organisiert werden kann. Das Produkt
wird allerdings nur an Mitgliedshochschulen der HIS ausgeliefert -- für
außeruniversitäre Forschungseinrichtungen ist es also absehbar keine
Alternative. Für die Hochschulen ist es eine recht niedrigschwellige
Einstiegsmöglichkeit, vor allem wenn sie HISinONE bereits verwenden. Mit
kommerziellen Produkten wie Pure und Converis (oder auch der ein oder
anderen ausgereiften Eigenentwicklung) kann das Forschungssegment
derzeit noch nicht ganz konkurrieren. Die geplanten Funktionalitäten wie
auch die moderne Benutzeroberfläche sind allerdings vielversprechend.
Die für 2019 geplante Erweiterung von HISinOne um ein Produkt zum
Doktorandenmanagement steigert die Attraktivität dieser Lösung noch
einmal. Es ist wahrscheinlich, dass dieses Forschungsinformationssystem
mittelfristig unter den rund 200 Mitgliedshochschulen der HIS gute
Verbreitung finden wird. Stand September 2019 sind dem Vernehmen nach
sechs Einführungsprojekte gestartet. Im Rahmen von CRIS.NRW sollen zudem
drei Pilothochschulen Einführungsprojekte durchführen. Wir sind gespannt
auf die ersten Anwenderberichte und laden die Kolleginnen und Kollegen
herzlich ein, im Rahmen der DINI AG FIS ihre Erfahrungen zu teilen.

**Zu den Autoren**: Barbara Ebert und Sophie Biesenbender haben das
Projekt von 2017-2019 als Mitglieder des Beirats verfolgt.

# Zitiervorschlag

Ebert, Barbara, and Sophie Biesenbender. „Gemeinschaftslösung: Das
Forschungssegment Von HISinOne." *Blog der DINI AGs FIS & EPUB*, 2019.
<https://doi.org/10.57689/DINI-BLOG.20191021>.

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In der deutschen Systemlandschaft gibt es seit 2019 eine neue Lösung für das Management von Forschungsinformationen – das Forschungssegment von HISinOne. Zielgruppe für den Einsatz dieses Produkts sind Hochschulen.

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