Jan Taubitz

Zitierhinweis: Taubitz, Jan (2022) Entwicklung eines Open-Science-Indikators am Beispiel des FAIR Data Dashboards der Charité – Open Access Blog Berlin. DOI: https://doi.org/10.59350/nyts9-7q976  Dieser Beitrag zeigt am Beispiel des FAIR Data Dashboards der Charité — Universitätsmedizin Berlin, wie Open-Science-Indikatoren entstehen können.

Entwicklung eines Open-Science-Indikators am Beispiel des FAIR Data Dashboards der Charité

Linda Martin

Von Daniela Celis Roggendorf

Der [Workshop „Workflows im Rahmen der Budgetentwicklung für die
Open-Access-Transformation an Fachhochschulen in Berlin und
Brandenburg"](https://open-access.network/fortbilden/thematische-workshops/workshop-17)
fand am 25. November 2021 virtuell statt und wurde im Rahmen des
BMBF-Projekt
[open-access.network](https://open-access.network/startseite){rel="noreferrer noopener"
target="_blank"} vom [Helmholtz Open Science
Office](https://os.helmholtz.de/){rel="noreferrer noopener"
target="_blank"} gemeinsam mit dem Netzwerk von
Forschungsreferent\*innen an den Fachhochschulen in Berlin und
Brandenburg
organisiert.[\[1\]](https://blogs.fu-berlin.de/open-access-berlin/wp-admin/post.php?post=643&action=edit#_ftn1)  
Im Rahmen der Implementierung von Open-Access-Praktiken in den
Fachhochschulen gewinnt das Thema Budgetentwicklung und
Ressourcenplanung (finanziell sowie personell) an Bedeutung. In diesem
Zusammenhang stellt die Kommunikation und die Zusammenarbeit zwischen
Forschungsreferent\*innen und Bibliotheksmitarbeitenden ein wesentliches
Element dar. Dementsprechend ermöglichte der Online-Workshop eine
Teilnahme im Tandem-Format, so dass aus jeder Einrichtung jeweils eine
Vertreter\*in der Bibliothek und der Forschungsadministration eingeladen
wurde.

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<figcaption>Schima, Juliann (open-access.network): „Workflows im Rahmen
der Budgetentwicklung für die Open-Access-Transformation“</figcaption>
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:::

Drei Impulsvorträge zu Beginn gaben erste Einblicke in das Thema der
Budgetentwicklung und möglicher Diskussionspunkte. Paul Schultze-Motel
(Helmholtz Open Science Office / open-access.network) zielte in seinem
Vortrag auf eine zentrale Frage hin: Aus welchem Etat werden bzw. sollen
die Open-Access-Publikationskosten bezahlt werden?  
In einem zweiten Vortrag führte Benjamin Auberer (Universitätsbibliothek
der Ludwig-Maximilians-Universität München) Erkenntnisse seiner
Masterarbeit „Etatverteilung nach dem DEAL: Ergebnisse einer
überregionalen Interviewstudie an Universitätsbibliotheken"
aus.[\[2\]](https://blogs.fu-berlin.de/open-access-berlin/wp-admin/post.php?post=643&action=edit#_ftn1)
Mit Blick auf die schwankenden Publikationszahlen sind unter anderem
die  Flexibilisierung von Etats sowie die Vernetzung innerhalb der
Einrichtungen bezüglich der  Budgetverwaltung und des Monitorings
notwendig. Er hob die zentrale Stellung der regionalen Vernetzung und
die Rolle von Bibliotheken innerhalb von Forschungsprozessen hervor.  
Zuletzt beschrieb Günter Mey (Hochschule Magdeburg-Stendal) seine
Erfahrungen in der Umsetzung von Open Access an der Hochschule
Magdeburg-Stendal. Von Relevanz für den Prozess seien die Unterstützung
der Leitungsebene innerhalb der Einrichtung, eine gute Kommunikation
zwischen den einzelnen forschungsunterstützenden Abteilungen und den
Forschenden, transparente Informationen sowie die Kooperation zwischen
verschiedenen Open-Access-Projekten und --Akteur\*innen, intern sowie
extern.

Im zweiten Teil des Workshops gingen die Hochschulteams in einen
fokussierten Austausch.  
Die zwei Diskussionsgruppen hielten fest, dass es trotz verschiedener
Grade der Implementierung von Open Access an den Einrichtungen viele
gemeinsame Erfahrungen gibt. So wird die Open-Access-Transformation an
den meisten Fachhochschulen von Forschungsreferent\*innen und
Bibliothekar\*innen als einer von vielen Aufgabenbereichen betreut. Eine
zentrale Erkenntnis aus den Arbeitsgruppen ist, dass Open Access
dauerhaft in der Struktur der Hochschule verankert sein sollte. In Bezug
auf die Budgetentwicklung wurde das Monitoring von Publikationsoutputs
als zentral eingeschätzt, um eine Prognose der Publikationskosten
erreichen zu können. Für das Monitoring ist der Einsatz von
Forschungsinformationssysteme (FIS) von großer Bedeutung, um die
Forschungsaktivitäten und -projekte der Hochschulen umfassend
offenzulegen. Von hoher Relevanz sind hier Schnittstellen zu anderen
Systemen innerhalb der Einrichtung und zu externen Services. So könnte
eine Automatisierung von Workflows ermöglicht und Arbeitsaufwände
gesenkt werden.

Im Anschluss an die Arbeitsgruppenphase gaben das [Open-Access-Büro
Berlin](http://www.open-access-berlin.de/akteure/oabb/index.html){target="_blank"
rel="noreferrer noopener"} (OABB) und die [Vernetzungs- und
Kompetenzstelle Open Access
Brandenburg](https://open-access-brandenburg.de/){target="_blank"
rel="noreferrer noopener"} (VuK) Einblicke in die Arbeitsfelder der
beiden Vernetzungsstellen sowie Anknüpfungspunkte für zukünftige
Aktivitäten, die die Hochschulen bei der Open-Access-Transformation
unterstützen.

Ein Fazit des Workshops: Open Access ist ein Querschnittsthema innerhalb
der Einrichtungen und bedarf einer engen Zusammenarbeit zwischen
Forschungsreferaten und Bibliotheken. Das Format hat sich als sehr
kommunikationsfördernd für den Anstoß und die Weiterentwicklung der
Kommunikation zwischen den Vertreter\*innen beider Serviceeinheiten
erwiesen. Darüber hinaus wird ein konstanter und aktiver Austausch der
Fachhochschulen untereinander als wichtig eingeschätzt, um die
Open-Access-Transformation zu unterstützen.

Der Workshop ist Teil einer Reihe, die sich dem Schwerpunkt
„Budgetentwicklung im Kontext der Open-Access-Transformation" widmet.
Das Angebot wird im Rahmen von open-access.network durch das Helmholtz
Open Science Office ausgerichtet. Weitere Informationen finden Sie auf
der [Homepage von
open-access.network](https://open-access.network/fortbilden/thematische-workshops){rel="noreferrer noopener"
target="_blank"}.

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[\[1\]](#_ftnref1) Eine Veröffentlichung der Erhebungen im Rahmen der
Masterarbeit von Benjamin Auberer, „Etatverteilung nach dem DEAL:
Ergebnisse einer überregionalen Interviewstudie an
Universitätsbibliotheken" steht gegenwärtig noch aus.  
[\[2\]](https://blogs.fu-berlin.de/open-access-berlin/wp-admin/post.php?post=643&action=edit#_ftnref1)
Teilnehmende Fachhochschulen in Berlin und Brandenburg: Alice Salomon
Hochschule Berlin, Berliner Hochschule für Technik, Evangelische
Hochschule Berlin, Fachhochschule Potsdam, Hochschule für nachhaltige
Entwicklung Eberswalde, Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin,
Hochschule für Technik und Wirtschaft, Katholische Hochschule für
Sozialwesen Berlin, Technische Hochschule Brandenburg, Technische
Hochschule Wildau.

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Von Daniela Celis Roggendorf  Der Workshop „Workflows im Rahmen der Budgetentwicklung für die Open-Access-Transformation an Fachhochschulen in Berlin und Brandenburg“ fand am 25. November 2021 virtuell statt und wurde im Rahmen des BMBF-Projekt open-access.network vom Helmholtz Open Science Office gemeinsam mit dem Netzwerk von Forschungsreferent*innen an den Fachhochschulen in Berlin und Brandenburg organisiert.[1] Im Rahmen der Implementierung

Messaggi di Rogue Scholar

Entwicklung eines Open-Science-Indikators am Beispiel des FAIR Data Dashboards der Charité

Kein Budget für Open Access? Workshop zu Workflows im Rahmen der Budgetentwicklung an Fachhochschulen in Berlin-Brandenburg