Bieten Sie einen Zweitveröffentlichungsservice an und wie organisieren Sie die verschiedenen Arbeitsschritte? Welche Tools nutzen Sie und welche Erfahrungen haben Kolleg:innen an anderen Einrichtungen gesammelt? Diese und weitere Fragen haben uns in der Session “Austausch Praktiker:innen zu Zweitveröffentlichungsservice” am zweiten Tag des Open Access Barcamp 2021 beschäftigt.

Arvid Deppe

> Bieten Sie einen Zweitveröffentlichungsservice an und wie organisieren
> Sie die verschiedenen Arbeitsschritte?
>
> Welche Tools nutzen Sie und welche Erfahrungen haben Kolleg:innen an
> anderen Einrichtungen gesammelt?

Diese und weitere Fragen haben uns in der Session "Austausch
Praktiker:innen zu Zweitveröffentlichungsservice" am zweiten Tag des
[Open Access Barcamp 2021](https://open-access.net/community/barcamps)
beschäftigt. Im Folgenden ziehen wir als Initiator:innen ein kurzes
Fazit dieser Session:

1.  Es gibt viele Institutionen, die einen Service im Bereich
    Zweitveröffentlichungen anbieten; in der Regel ist dieser Service in
    der Bibliothek angesiedelt. Die Motivation dafür ist durchaus
    unterschiedlich; häufig genannte Gründe sind u.a. die Bedeutung des
    elektronischen Zugangs zu anderweitig nicht frei verfügbaren
    Informationen, die Bedeutung des Grünen Weges als Ergänzung zu
    Transformationsverträgen und Publikationsfonds sowie die Steigerung
    der Sichtbarkeit durch Open Access (OA).
2.  Wie genau ein Zweitveröffentlichungsservice ausgestaltet ist,
    variiert stark in den verschiedenen Einrichtungen. Dies hängt
    insbesondere vom institutionellen Kontext ab (Vorgaben aus
    OA-Policies, vorhandene Infrastruktur, Personalkapazitäten),
    betrifft den Grad an Institutionalisierung (etabliert, im Aufbau,
    projektartig), Strategien der Öffentlichkeitsarbeit (auf Anfrage der
    Autor:innen, "Kaltakquise" bei Wissenschaftler:innen, durch
    Pauschalvereinbarungen), Art und Umfang des Services (von
    Rechteprüfung bis zu Digitalisierung, Dateiaufbereitung und
    Einstellen ins Repositorium) und genutzte Werkzeuge und Datenquellen
    (DeepGreen, kommerzielle Indexdienste, OA-Discovery-Dienste).
3.  Trotz aller Unterschiede gibt es zahlreiche Aspekte, die für alle
    Institutionen relevant sind. Ein intensiverer Austausch rund um
    Zweitveröffentlichungsservices wird daher als wünschenswert
    betrachtet.

Für die knapp 30 Teilnehmer:innen haben die angesetzten 45 Minuten für
die Session nicht ausgereicht, um alle gewünschten Aspekte zu
diskutieren. Kurzerhand wurde die Diskussion im Rahmen des "Socializing"
fortgeführt. Was sich bislang nur anekdotisch und im informellen
Austausch im kleinen Kreis andeutete, ließ sich in dieser größeren Runde
bestätigen: Zweitveröffentlichungsservices sind vielfältig und die
Workflows komplex. Ein Austausch zu Erfahrungen mit einzelnen Aspekten
des Services wurde von allen als Mehrwert gesehen, sodass direkt im
Anschluss der Session konkrete Absprachen zur weiteren Vernetzung und
Kooperation getroffen wurden. Die Liste an Themen ist lang; einiges
wurde beim Barcamp andiskutiert und sei hier nur beispielhaft genannt:

- Serviceumfang und Workflows: Welche Services werden angeboten und wie
  sind die Abläufe und Aufgaben im Team organisiert?
- Werkzeuge: Welche Tools, Datenquellen und Schnittstellen stehen zur
  Verfügung und welche Erfahrung mit ihnen gibt es?
- Rechtliches: Welche rechtliche Fragen stellen sich im Alltag,
  allgemein bei der Ausgestaltung des Serviceangebots und konkret bei
  der Rechteprüfung?
- Öffentlichkeitsarbeit: Wie gewinnt man das Interesse der
  Wissenschaftler:innen an dem Service?
- Ressourcenmanagement: Wie werden eingehende Anfragen priorisiert?

Alle, die an einem tieferen Austausch zu Fragen rund um dem grünen Weg
interessiert sind, sind herzlich eingeladen, sich der soeben
eingerichteten ["Fokusgruppe
Zweitveröffentlichung"](https://open-access.net/digitale-fokusgruppen/fokusgruppe-zweitveroeffentlichen)
im Open-Access-Netzwerk anzuschließen:

- [Webseite der
  Fokusgruppe](https://open-access.net/digitale-fokusgruppen/fokusgruppe-zweitveroeffentlichen)
- [Mailingliste](https://mailman.uni-konstanz.de/mailman/listinfo/zweitveroeffentlichung.oanetwork)

# Autor:innen

Sarah Dellmann, Arvid Deppe und Michaela Voigt

# Zitiervorschlag

Dellmann, Sarah, Arvid Deppe, and Michaela Voigt. „Austausch
Praktiker:Innen Zu Zweitveröffentlichungsservice." *Blog der DINI AGs
FIS & EPUB*, 2021. <https://doi.org/10.57689/DINI-BLOG.20210506>.

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Diese und weitere Fragen haben uns in der Session “Austausch Praktiker:innen zu Zweitveröffentlichungsservice” am zweiten Tag des Open Access Barcamp 2021 beschäftigt. Im Folgenden ziehen wir als Initiator:innen ein kurzes Fazit dieser Session: Es gibt viele Institutionen, die einen Service im Bereich Zweitveröffentlichungen anbieten; in der Regel ist dieser Service in der Bibliothek angesiedelt.

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