Gastautorin(nen) und -autor(en)

Im Sommersemester 2020 wurde an der HTWK Leipzig im Studiengang
Bibliotheks- und Informationswissenschaft ein studentisches Projekt
unter dem Namen „Zum State of the Art der Forschungsbibliographien an
Bibliotheken" durchgeführt. Das Ziel des Projekts war es, einen
Überblick über die aktuelle Praxis von Forschungs- beziehungsweise
Hochschulbibliographien im Sinne von öffentlich zugänglichen
Verzeichnissen, die eine lückenlose Dokumentation des Forschungsoutputs
anstreben, zu gewinnen. Die Schwerpunkte der Recherche im Rahmen des
Projekts richteten sich vor allem auf die Fragen, wie der Zugang zur
institutionellen Bibliographie gestaltet ist, wer für die Pflege der
Hochschulbibliographie verantwortlich ist und wie organisatorische
Abläufe in Zusammenarbeit mit den jeweils beteiligten Abteilungen der
Hochschule geleistet werden. Dafür wurde eine umfangreiche tabellarische
Zusammenstellung erarbeitet, welche in Zukunft auch weiter ergänzt
werden kann. Die ermittelten Informationen stammen von den Webseiten der
Verantwortlichen, direkt aus den Suchportalen und aus schriftlichen
Kontaktaufnahmen (von 102 kontaktierten Bibliotheken und Universitäten
antworteten 62). Im folgenden Blogbeitrag wird allgemein der Begriff
„Hochschulbibliographie" verwendet; die hier zusammengefassten
Ergebnisse beziehen sich allerdings ausschließlich auf die Praxis an
deutschen Universitäten.

# Entwicklung der letzten Jahre und Ausblick

Zum Zeitpunkt des Projektabschlusses (September 2020) führten 49
Universitäten eine Hochschulbibliographie. Diesen stehen 53
Universitäten gegenüber, die nach den festgelegten Kriterien kein
solches Verzeichnis führen, also eine leichte Mehrheit. Diese Statistik
allein lässt die Relevanz solcher Verzeichnisse angesichts ihrer weit
zurück reichenden Geschichte eher gering wirken. Jedoch gaben von den 30
Universitäten, welche auf die schriftliche Anfrage antworteten, dass sie
aktuell keine Hochschulbibliographie führen, immerhin 23 an, dass sie
den Aufbau ebenjener bereits planen oder sich schon in der
Implementierung befinden. In den meisten Fällen wird direkt der Aufbau
eines Forschungsinformationssystems (FIS) angestrebt, welches dann unter
anderem die Aufgabe einer Hochschulbibliographie erfüllen soll. Folglich
haben auch über 75% der Universitäten ohne aktuell geführte
Hochschulbibliographie das Thema im Blick und arbeiten daran.

Oft existieren bereits Infrastrukturen, an die angeknüpft wird. Etwa die
verbreiteteren Publikationsserver, die um die Funktion ergänzt werden,
dass Titel auch nachgewiesen werden können, wenn kein Volltext zur
Verfügung steht. Zum Beispiel erfüllt das Repositorium der Stiftung
Tierärztliche Hochschule Hannover erst seit 2019 auch zusätzlich die
Funktion einer Hochschulbibliographie. Oder man schafft in seinem OPAC
einen separaten Suchraum, der als eigenständiger Suchschlitz oder nur
als eingrenzender Suchfilter benutzt werden kann. Zu erwähnen sind
außerdem Hochschulbibliographien, die bereits existieren, aber nur für
interne Prozesse genutzt und zugänglich gemacht werden, oder die zwar
öffentlich zugänglich sind, aber noch nicht ausreichend organisatorische
Mechanismen haben, um eine annähernde Vollständigkeit der zu
verzeichnenden Publikationen zu erreichen. Wenn man jeweils immer die
letzten Systemwechsel zusammen mit kompletten Systemstarts in eine
Grafik einfügt, lässt sich sehen, dass Hochschulbibliographien seit
Mitte der 2000er Jahre ein Thema sind, wo noch viel passiert (Abb. 1).

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alt="Abbildung 1: Anzahl aller Systemstarts und der jeweils letzten Systemwechsel von Hochschulbibliographien von 2000 bis 2019" />
<figcaption aria-hidden="true">Abbildung 1: Anzahl aller Systemstarts
und der jeweils letzten Systemwechsel von Hochschulbibliographien von
2000 bis 2019</figcaption>
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Neue technische Möglichkeiten scheinen nicht nur zu überzeugen, eine
Hochschulbibliographie einzuführen, sondern es besteht auch viel
Interesse, die eigene Bibliographie durch weitere Funktionen zu ergänzen
und modernere Präsentationsformen zu wählen.

Häufig scheitert die Einführung nicht am mangelnden Interesse der
Einrichtungen, sondern an den zur Verfügung stehenden Mitteln oder
äußeren Umständen. Nicht selten existierte sogar bereits eine
Hochschulbibliographie, zum Beispiel in Form gedruckter Bände, deren
Herausgabe dann aber eingestellt wurde, um bislang an einem den neuen
Technologien angepassten Konzept zu arbeiten. Neben vereinzelt
geäußerten Begründungen, wie einer noch sehr jungen Universität oder
einem zu geringen Publikationsaufkommen, werden am häufigsten
Personalmangel und finanzielle Gründe sowie organisatorische
Schwierigkeiten für fehlende Hochschulbibliographien angeführt. Eine
große Rolle spielt zum Beispiel das Ausmaß der Unterstützung durch die
Hochschulleitung, welche oft entscheidend dafür ist, ob die Eintragungen
nur auf Freiwilligkeit basieren oder zumindest aktiv gefördert werden.
Natürlich existiert auch nicht überall der Wille eine „vollwertige"
Hochschulbibliographie zu führen. In manchen Fällen wird sie schlicht
nicht für erforderlich gehalten oder man möchte an der althergebrachten
Praxis festhalten, wenn zum Beispiel ein getrenntes Aufführen bei den
einzelnen Lehrstühlen etabliert ist oder nur eine bestimmte Auswahl nach
außen präsentiert wird.

# Verantwortlichkeit und Geschäftsgang

Von den 49 ermittelten Hochschulbibliographien werden 40 -- und damit
insgesamt über 80 Prozent -- von den jeweiligen Universitätsbibliotheken
geführt und gepflegt. Historisch betrachtet wirkt diese Verteilung
nachvollziehbar. Das Bibliographieren ist ein urbibliothekarisches
Handwerk, und ein Blick auf die Publikationen der Hochschulmitglieder
ist auch für den eigenen Bestandsaufbau relevant. Die Arbeitsabläufe für
eine Hochschulbibliographie lassen sich außerdem gut in den bestehenden
Geschäftsgang der Bibliothek integrieren. Auch bei etablierten
Bibliographien ist die Zuständigkeit nicht starr festgelegt.
Beispielsweise wurden an der Universität Hamburg die Publikationen von
2009 bis 2016 durch die Universitätsbibliothek erfasst. 2017 wurde sie
durch das „Zentrum für Nachhaltiges Forschungsdatenmanagement" für den
Start des neuen Forschungsinformationssystems abgelöst.  Etwas Ähnliches
geschah an der Universität des Saarlandes. Die SULB, seit 1968 für die
damalige Jahresbibliographie verantwortlich, verlor 2015 mit dem Umstieg
auf das Forschungsinformationssystem CONVERIS die Zuständigkeit. 2019
wurde diese mit einem weiteren Systemwechsel zu DSpace aber wieder
zurückgegeben.

Unabhängig von der Dachverantwortlichkeit zeigt sich in fast allen
Fällen eine flächendeckende Kooperation von Abteilungen, Referaten und
Dezernaten -- auch wenn ein eigenes Team für die Hochschulbibliographie
existiert. Mit Fachreferaten wird oft eine enge Kommunikation zur
Meldung neuer Publikationen gepflegt. Die Administration läuft in der
Regel direkt über das Hochschulrechenzentrum der Universität, in manchen
Fällen wird auch die Softwareentwicklung intern vorgenommen. Die auf der
Hochschulbibliographie aufbauenden Publikationsanalysen werden
variierend vom Rektorat, der Controlling-Abteilung oder den einzelnen
Fakultäten erstellt und genutzt, teilweise mit Forschungsberichten zur
Präsentation nach außen. Übernimmt die Universität selbst die Pflege der
Hochschulbibliographie, dann ist damit so gut wie immer eine Abteilung
oder ein Dezernat für Forschung, Forschungsservices oder
Forschungsförderung betraut. Sonstige organisatorische Schnittstellen
umfassen Hochschulschriftenstellen, Repositorien zur Verknüpfung mit den
Volltexten und Zeitschriftenabteilungen.

Innerhalb des Bibliotheksbetriebs gibt es neben der Möglichkeit von
manuellen Eingaben durch die Autoren eine breite Praxis, die
Publikationsdaten automatisch einzulesen, wobei man sich dabei oft auf
„Web of Science" beschränkt. In Ausnahmen wie der Universität
Duisburg-Essen werden auch Datenbanken wie zum Beispiel Scopus
verwendet, eine rein automatische Vorgehensweise kann aktuell aber noch
keine annähernde Vollständigkeit leisten. Die Einarbeitungen und
Datenpflege werden häufig durch das Personal aus der Medienbearbeitung
durchgeführt. Diese führen unter anderem die GND-Verwaltung und
DOI-Vergabe durch. Vor allem die Erwerbung/der Bestandsaufbau prüft bei
den eigenen Abläufen relevante Titel und meldet zu verzeichnende
Publikationen. Schnittstellen existieren außerdem unter anderem mit
Open-Access-Verantwortlichen, generell mit Abteilungen für
elektronisches Publizieren und mit Bibliometrieteams. Bei der FU Berlin
wird durch eine Kombination der DOI und des Dienstes
„[Unpaywall](https://unpaywall.org/)" ermittelt, wie viele Publikationen
in Open Access vorliegen. Dieses Vorgehen ermöglicht eine bessere
hochschulinterne Förderung von Open Access. Bei ausreichender
Universitätsgröße wird oft ein eigenes Team nur für die
Hochschulbibliographie zusammengestellt.

Um annähernde Vollständigkeit am besten zu erreichen, sind die
Bibliographie-Verantwortlichen in den meisten Fällen auf die Mithilfe
der Universitätsleitung angewiesen. In einzelnen Bibliotheken existiert
eine konkrete Verpflichtung der Angehörigen, ihre Publikationen zu
melden. An der Universität Hamburg geschieht dies zum Beispiel auf der
Basis der Dienstvereinbarung. Häufig rufen die Bibliotheken oder
Forschungsabteilungen der Universität regelmäßig über die internen
Kommunikationswege dazu auf, die eigenen Publikationen einzutragen. In
anderen Fällen wird zur zusätzlichen Motivation eine Verknüpfung an die
Leistungsmittelvergabe vorgenommen, was mit einer deutlich
zuverlässigeren Rückmeldung einhergeht.

# Gestaltung

In der Regel werden sowohl Persistente Identifier für die Dokumente als
auch Personennormsatzverknüpfungen in den Titelsätzen hinterlegt, wenn
man nicht sogar direkt darüber suchen kann. Die Quantität dieser Links
im Verzeichnis schwankt allerdings von Hochschule zu Hochschule stark.
Unabhängig von externen Diensten wie [ORCID](https://orcid.org) oder der
Gemeinsamen Normdatei werden in einigen Hochschulbibliographien Links zu
eigenen Seiten geführt, die die Personen eindeutig identifizieren.
Bezüglich der Durchsuchbarkeit findet sich neben allgemein gehaltenen
Suchschlitzen die bekannte Breite von kombinierbaren Suchkategorien,
nachträglichem Filtern und Browsing-Möglichkeiten. Diese Methoden werden
sehr zuverlässig in Bibliographien verwendet, die über das System „OPUS"
geführt werden, einer Software, die häufig Einsatz für
Hochschulbibliographien findet, welche als Teil eines
Publikationsservers existieren. Bei individuell gestalteter Software
variiert die Verwendung verschiedener Zugangsmethoden deutlich stärker,
dafür finden sich dort eher speziell an die Universität angepasste
Funktionen. Zum Beispiel wurde mit dem Forschungsinformationssystem
„leuris" der Universität Leipzig ein selbst entwickeltes Programm in
Betrieb genommen, statt ein kommerzielles System zu erwerben. Durch
einen sehr modularen Aufbau kann man leuris genau auf die Bedürfnisse
abstimmen und leicht neue Funktionen ergänzen.

Die Präsentation und Auffindbarkeit von Hochschulbibliographien ist an
vielen Stellen noch sehr ausbaufähig. Grundsätzlich ist das Verzeichnis
immer auf der Webseite des Verantwortlichen verortet, in den meisten
Fällen also auf den Seiten der Hochschulbibliotheken. Oft beschränken
diese sich auf eine Stelle, entweder im ungefähren Bereich
„Publizieren", bei den Auflistungen von Datenbanken zur Recherche oder
direkt im OPAC. Es kommt auch vor, dass die Hochschulbibliographie auf
der Webseite gar nicht verlinkt ist und man sie nur über eine
Browsersuche findet. In Fällen der Kombination von Publikationsserver
und Bibliographie erfährt man in der Regel erst auf der
Repositoriumsseite, dass die Hochschulbibliographie mit integriert ist.
Wenn man nicht von der Existenz einer Hochschulbibliographie weiß, ist
es leicht, diese in der normalen Webseiten- oder OPAC-Nutzung nicht
wahrzunehmen.

# Schlusswort

Interessant an dieser deutschlandweiten Betrachtung war vor allem, dass
sich trotz der individuell unterschiedlichen Herangehensweisen und stark
variierenden Ausgangssituationen viele Parallelen entwickelt haben.
Zeitversetzt zum technologischen Umschwung, der in vielen Bereichen der
Bibliotheken schon früh zur Übernahme von Services ins Digitale geführt
hat, findet nun auch die seit langem etablierte Praxis um
Hochschulbibliographien an nahezu allen Universitäten ihren neuen Weg.
Oft in Form weit gedachter Forschungsinformationssysteme, die ein
Vernetzen zahlreicher Funktionen rund um Publikationsservices,
Forschungsmanagement und Rechercheportale ermöglichen.

Vielen Dank an meine Projektpartnerinnen Anja Steudel und Anika Berge,
welche ihren Fokus mehr auf die Fachhochschulen gelegt haben, sowie an
Prof. Dr. Gerhard Hacker, durch den ich auf das Themengebiet aufmerksam
geworden bin und der das Projekt mit begleitet hat.

# Autor

Dieser Beitrag ist verfasst von Yannick Paulsen.

# Zitiervorschlag

Paulsen, Yannick. „Der Aktuelle Stand Deutscher Hochschulbibliographien
an Universitäten." *Blog der DINI AGs FIS & EPUB*, 2020.
<https://doi.org/10.57689/DINI-BLOG.20201116>.

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Im Sommersemester 2020 wurde an der HTWK Leipzig im Studiengang Bibliotheks- und Informationswissenschaft ein studentisches Projekt unter dem Namen „Zum State of the Art der Forschungsbibliographien an Bibliotheken“ durchgeführt.

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