Sharon Hundehege

von Sharon Hundehege (Studentische Mitarbeiterin in der Vernetzungs- und
Kompetenzstelle Open Access Brandenburg) 

##### Demokratie und offene Archive

[Das Jahr 2024 steht für [75 Jahre
Grundgesetz](https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/75-jahre-grundgesetz){target="_blank"
rel="noopener"} und wird entsprechend als Jahr der Demokratie begangen.
Ein wichtiger Teil dieser Demokratie ist es, dass staatliches Handeln
transparent dokumentiert wird und dadurch auch Jahre später noch
nachvollzogen]{contrast="auto"}[ werden kann. Entscheidend sind hierbei
Archive. Die gewünschte Transparenz setzt voraus, dass diese und ihre
Bestände weitgehend zugänglich sind. Die Frage ist nun, ob dies auch
gewährleistet ist? ]{contrast="auto"}[In diesem Jahr beschäftigt sich
daher das Frauenhofer-Institut für System und Innovationsforschung (ISI)
unter dem Stichwort
]{contrast="auto"}*[Informationsfreiheit]{contrast="auto"}*[ mit dem
Thema [wie "offen" Archive wirklich
sind](https://idw-online.de/de/news832390){target="_blank"
rel="noopener"}.]{contrast="auto"}

[Um dies herauszufinden, wurde unter anderem die im Jahr 2000
veröffentlichte
[Empfehlung](https://rm.coe.int/16804cea4f){target="_blank"
rel="noopener"} ]{contrast="auto"}[zum Zugang zu Archiven in den
Mitgliedsländern des Europarats ausgewertet. Zusammenfassend lässt sich
daraus schlussfolgern, dass die Mitgliedsländer des Europarats die
Empfehlungen in die nationalen Rechtsvorschriften übernommen haben. Das
Frauenhofer ISI spricht jedoch auch von Mängeln bei der Umsetzung. Als
ein Grund hierfür wird ein zu geringer Druck von der Gesellschaft auf
die jeweiligen Archive angegeben. Der Report verweist auch darauf, dass
die Persönlichkeitsrechte im Jahr 2000 noch nicht so stark geschützt
waren, wie sie es heute sind und dass dies die Archive in Sachen
Offenheit [vor neue Herausforderungen
stellt](https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/23257962.2023.2285954){target="_blank"
rel="noopener"}.]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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##### Der Arbeitskreis Offene Archive

[Doch wie behandelt die deutsche Archivwelt dieses Thema? Zum Beispiel
mit einem 2016 durch den Verband deutscher Archivare gegründeten
Arbeitskreis. ]{contrast="auto"}[Seit seiner Gründung widmet sich der
[Arbeitskreis (AK) Offene
Archive](https://archive20.hypotheses.org/category/arbeitskreis-offene-archive){target="_blank"
rel="noopener"} der Untersuchung und Förderung aktueller Entwicklungen
im Bereich digitaler Kommunikations-, Kollaborations- und
Präsentationsmöglichkeiten in Archiven. Er ging aus der Arbeitsgruppe
(AG) Social Media und Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes deutscher
Archivarinnen und Archivare (VdA) sowie dem Umfeld der seit 2012
stattfindenden Konferenzreihe „Offene Archive" hervor. Mit zwei
jährlichen Treffen bietet er eine Plattform für den Austausch von Ideen,
Erfahrungen und Best Practices in diesem
Bereich.]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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[Die behandelten Themen spiegeln die Vielfalt der Herausforderungen und
Chancen, denen sich Archive heute gegenübersehen. Dazu gehören
Öffentlichkeitsarbeit in und zu Archiven, digitale Kommunikation und
soziale Medien sowie die Integration digitaler Technologien in
archivarische Prozesse. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Partizipation
und Vernetzung, der Offenheit und dem Dialog mit potenziellen
Nutzerinnen und Nutzern sowie auf der Serviceorientierung von Archiven.
Dabei spielen auch Themen wie Diversität und Sensibilität von zum
Beispiel benachteiligten Gruppen eine wichtige Rolle, um ganz im Sinne
demokratischer Teilhabe sicherzustellen, dass Archive so weit wie
möglich für alle zugänglich und ansprechend
sind.]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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[Ein zentrales Anliegen des AK sind die Koordination und Organisation
von Veranstaltungen, die den Informationsaustausch und die Vernetzung
innerhalb der archivarischen Gemeinschaft fördern. Ein wichtiges
Instrument hierfür ist der [Blog des
AK](https://archive20.hypotheses.org/){target="_blank" rel="noopener"},
der nicht nur Mitgliedern, sondern auch Nicht-Mitgliedern als
Vernetzungs- und Informationsangebot
dient. ]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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[In jüngster Zeit wurden im Blog des AK ]{contrast="auto"}[Themen wie
Barrierefreiheit behandelt, insbesondere im Hinblick auf die
Bereitstellung von archivarischem Material in leichter Sprache sowie die
Integration von Maßnahmen zur barrierefreien Kommunikation in
Notfallsituationen.]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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[So leistet der Arbeitskreis Offene Archive einen wichtigen Beitrag zur
Förderung und Weiterentwicklung von digitalen Kommunikations- und
Präsentationsmöglichkeiten in, von und zwischen Archiven, indem er eine
Plattform für den Austausch von Wissen und Erfahrungen bietet und
innovative Ansätze vorantreibt.]{contrast="auto"}

##### Interview mit Prof. Dr. Susanne Freund {#interview-mit-prof.-dr.-susanne-freund}

[Um mehr über das Thema Offene Archive und damit verbundene Aktivitäten
zu erfahren, habe ich mit Prof. Dr. Susanne Freund
gesprochen:]{ccp-props="{"
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1.  [ Könnten Sie sich bitte kurz vorstellen und Ihre Position im
    Arbeitskreis Offene Archive erläutern? ]{contrast="auto"}

*[Mein Name ist Susanne Freund. Seit 2006 bin ich als Professorin im
Fachbereich Informationswissenschaften an der Fachhochschule Potsdam
tätig. Meine Hauptlehrgebiet ist die Historische Bildungs- und
Öffentlichkeitsarbeit in Archiven. Ich bin Mitglied des VdA, aber noch
nicht explizit des AK „Offene Archive" . Der Beitritt steht noch auf der
Agenda.]{contrast="auto"}*[ ]{ccp-props="{"
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2.  [ Wie definieren Sie persönlich den Begriff „offene
    Archive"? ]{contrast="auto"}

*[„Offene Archive" ist ein dehnbarer und weiter Begriff. Er impliziert
erst einmal, dass Archive keine „closed shops" sind, sondern für alle
Bürger:innen offen sein sollten. Das war nicht immer so. Abgesehen von
Wissenschaftler:innen wurden bis Ende der 1970er Jahre kaum andere
Zielgruppen angesprochen. ]{contrast="auto"}*

*[In dieser Hinsicht hat sich in den letzten Jahrzehnten sehr viel
geändert, wenngleich der Begriff „Archiv" auch heute großen Teilen der
Bevölkerung nach wie vor nichts sagt und auch nicht realisiert wird,
dass diese für alle zugänglich sind. Die Gründung von Arbeitskreisen im
VdA wie dem „Arbeitskreis Archivpädagogik und Historische
Bildungsarbeit" (1998) und nicht zuletzt dem Arbeitskreis „Offene
Archive" (2016) haben jedoch viel zur Popularität von Archiven
beigetragen. Insbesondere die Information und Kommunikation über Social
Media entspricht dem „offenen"
Archivverständnis.]{contrast="auto"}*[ ]{ccp-props="{"
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3.  [ In welchen Punkten unterscheidet sich die Offenheit in Archiven zu
    dem Offenheitsbegriff bzw. zum Konzept von Open Access in
    Bibliotheken? ]{contrast="auto"}

*[Bibliotheken sind Archiven in punkto Bildungs- und
Öffentlichkeitsarbeit immer einen Schritt voraus. Der freie Zugang von
Wissen in Bibliotheken entspricht einer Strategie der
Informationsvermittlung, die längst Alltag ist. Archive müssen diese
Strategie oftmals erst entwickeln, und zwar indem sie ihre Zielsetzung
in den Fokus rücken, als Demokratie bildende Institutionen am
gesellschaftlichen Diskurs mitzuwirken. ]{contrast="auto"}*

*[Die Strahlkraft von Archiven nach außen definiert sich auch über die
Partizipation der Bürger:innen ─ hier könnten Archive ihre Kompetenzen
noch mehr zum Leuchten bringen, indem sie verstärkt auf Citizen Science-
und Crowd Sourcing-Projekte setzen. Die Arolsen Archives haben
diesbezüglich eine Vorreiterrolle übernommen. 
 ]{contrast="auto"}*[ ]{ccp-props="{"
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4.  [ Inwiefern glauben Sie, dass der Arbeitskreis in den letzten Jahren
    sein Ziel, Archive offener zu gestalten, erreicht hat und an welche
    Zielgruppe(n) richtet sich die Arbeit des
    Arbeitskreises? ]{contrast="auto"}

*[Der mit der Gründung des Arbeitskreises vor 8 Jahren gesetzte Impuls
erwies sich als nachhaltig und erreichte inzwischen einen Wirkungsgrad,
der weit über die Mitglieder des VdA hinaus geht. Insbesondere jüngere
Zielgruppen fühlen sich von dem Format angesprochen. Von daher ist der
Arbeitskreis weiter in seinen Aktivitäten zu unterstützen! Eine große
und schon nicht mehr neue Herausforderung wird Künstliche Intelligenz
sein, ein Thema, das uns alle angeht mit dem aber die junge Generation
längst umgeht. ]{contrast="auto"}*[ ]{ccp-props="{"
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5.  [ Welche Maßnahmen müssten Ihrer Meinung nach noch ergriffen werden,
    um Archive weiter zu öffnen? ]{contrast="auto"}

*[Leider befördert die]{contrast="auto"}[ ]{contrast="auto"}*
*[Archivcommunity ihr „verstaubtes" Image oftmals subtil, wenn darauf
insistiert wird, dass für Öffentlichkeitsarbeit -- geschweige denn für
Bildungsarbeit -- keine Ressourcen zur Verfügung stehen. Dieses Argument
höre ich immer wieder. Es fehle an Personal, an Räumlichkeiten, an Zeit,
vor allem an Finanzen. Das ist die Quadratur des Kreises -- ohne
Öffentlichkeitsarbeit keine Aufmerksamkeit -- ohne Aufmerksamkeit keine
zusätzlichen finanziellen Zuschüsse, also kein erfolgreiches
Fundraising. ]{contrast="auto"}*[ ]{ccp-props="{"
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*[Um groß zu denken und vor allem die vielen „kleinen", also die
„Ein-Frau-Ein-Mann-Archive", die oftmals von den Kommunen abhängig sind
und nicht frei agieren können, zu entlasten, wäre vielleicht eine
professionelle Werbekampagne des VdA über Podcasts, über Social Media,
Hörfunk und Fernsehen mit guten, eingängigen Slogans sinnvoll --
ansprechendes Bild- und Filmmaterial, junge Menschen, die ihre Tätigkeit
vorstellen und für diese werben. So könnte der „Lichtkegel" auf die
Institution Archiv gerichtet werden -- im Sinn von „es gibt Sie ─ auch
in Ihrem Heimatort". Für eine solche Kampagne Geld in die Hand zu
nehmen, wäre aus meiner Sicht eine längst überfällige und lohnenswerte
Investition, zumal es nicht nur um die Werbung von Nutzer:innen, sondern
vor allem auch um die Gewinnung von Fachkräften geht. Die Positionierung
von Archiven als lukrative Arbeitgeber auf dem umkämpften Arbeitsmarkt,
der sich zu einem „Arbeitnehmer:innenmarkt" entwickelt hat, wird
zwingend notwendig sein, wenn die vielen vakanten Stellen in den
nächsten Jahren besetzt werden
sollen. ]{contrast="auto"}*[ ]{ccp-props="{"
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6.  [ Können Sie einige bewährte Praktiken nennen, wie Archive
    "Offenheit" umsetzen und möglicherweise Beispiele dafür
    geben. ]{contrast="auto"}

*[Es würde Archivar:innen guttun, sich von diesem äußeren und manchmal
auch selbst auferlegten Druck in Konkurrenz mit anderen Bildungs- und
Kultureinrichtungen zu lösen und nach ganz einfachen Mitteln zu greifen,
um wahrgenommen zu werden. Das fängt schon bei der Beschilderung der
Archive an. Ein Türschild kostet wirklich nicht viel, sollte aber modern
gestaltet und vor allem gut sichtbar sein. Zentraler Punkt ist der
direkte Kontakt zu den unterschiedlichen Zielgruppen, regelmäßige
Veranstaltungen wie Themenabende, Paläografiekurse, Angebote für
Schüler:innen etc. und eine gute Vernetzung mit den digitalen und
durchaus auch analogen Presseverteilern. Regelmäßige Posts über Social
Media und ab und zu ein High]{contrast="auto"}[l]{contrast="auto"}[
L]{contrast="auto"}[ight wie z.B. der Hinweis auf einen besonderen
Bestand etc. -- das reicht eigentlich schon, um als „offene" Einrichtung
wahr genommen zu werden. Es müssen nicht immer die spektakulären
Projekte sein, die in der Tat
r]{contrast="auto"}[essourcen]{contrast="auto"}[intensiv sind. Viele
Archive verfahren so bereits und sind gut in der Gesellschaft
positioniert.]{contrast="auto"}*[ ]{ccp-props="{"
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7.  [ Welche Rolle spielen Archive Ihrer Meinung nach im Kontext von
    Open Data, Open Access und Open Science? ]{contrast="auto"}

*[Mit einem Wort: eine große Rolle! Die freie Zugänglichkeit von Wissen,
Wissen über Geschichte, Wissen über Prozesse und Strukturen etc. ist die
Grundlage von Archiven. Das Forschungsdatenmanagement, also Services und
Werkzeuge der Datenbereitstellung bis zu Best-Practice-Lösungen der
Wissensvermittlung]{contrast="auto"}[,]{contrast="auto"}[ fordern von
Archiven eine eindeutige und herausgehobene Positionierung in der
Informationsgesellschaft mit Blick in die
Zukunft.]{contrast="auto"}*[ ]{ccp-props="{"
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von Sharon Hundehege (Studentische Mitarbeiterin in der Vernetzungs- und Kompetenzstelle Open Access Brandenburg)  Demokratie und offene Archive  Das Jahr 2024 steht für 75 Jahre Grundgesetz und wird entsprechend als Jahr der Demokratie begangen. Ein wichtiger Teil dieser Demokratie ist es, dass staatliches Handeln transparent dokumentiert wird und dadurch auch Jahre später noch nachvollzogen werden kann.

Rogue Scholar Beiträge

Ein Schlaglicht auf Offene Archive und ein Interview mit Susanne Freund zum Thema