Sharon Hundehege

von Sharon Hundehege (Studentische Mitarbeiterin in der Vernetzungs- und
Kompetenzstelle Open Access Brandenburg) 

[Das Forschungsprojekt „[Workflow-Management-Systeme für
Open-Access-Hochschulverlage
(OA-WFMS)](https://oa-wfms.htwk-leipzig.de/start){target="_blank"
rel="noopener"}" ist ein gemeinsames Vorhaben der [Hochschule für
Technik, Wirtschaft und Kultur (HTWK)
Leipzig](https://www.htwk-leipzig.de/){target="_blank" rel="noopener"}
und der [Universitätsbibliothek
Potsdam](https://www.ub.uni-potsdam.de/de){target="_blank"
rel="noopener"}. Aufbauend auf den erfolgreichen Vorgängerprojekten
„Open-Access-Hochschulverlag (OA-HVerlag)" und
„Open-Access-Strukturierte-Kommunikation (OA-STRUKTKOMM)" verfolgt das
Projekt das Ziel, die Anforderungen von Universitäts- und
Hochschulverlagen an Workflow-Management-Systeme (WFMS) zu analysieren
und entsprechende Lösungen zu
entwickeln. ]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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[In seiner Laufzeit vom 01. September 2023 bis zum 21. August 2025
konzentriert sich das Projekt darauf, in Zusammenarbeit mit Wissenschaft
und Praxis die komplexen und verzweigten Arbeitsschritte in den
Open-Access-Hochschulverlagen zu erleichtern und zu beschleunigen. Eine
optimierte Softwarelösung soll den Produktionsprozess effizienter
gestalten und somit die Akzeptanz, Wirkung und Verbreitung von Open
Access (OA) fördern. ]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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[Auf der [BiblioCon 2024](https://2024.bibliocon.de/){target="_blank"
rel="noopener"} wurde das Projekt mittels eines Posters
[vorgestellt](https://bibliocon2024.abstractserver.com/program/#/details/presentations/638){target="_blank"
rel="noopener"} und lieferte damit einen ersten Schritt in die
Sichtbarkeit für dieses Projekts. ]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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[Ein weiterer entscheidender Meilenstein des Projekts war der
[Auftaktworkshop](https://publishup.uni-potsdam.de/opus4-ubp/frontdoor/index/index/year/2024/docId/63805){target="_blank"
rel="noopener"}, der im März 2024 in Leipzig stattfand. Vertreter:innen
von zehn Institutionen kamen zusammen, um Herausforderungen und
Anforderungen an ein WFMS zu ermitteln sowie bestehende Lösungsansätze
und Tools zu diskutieren.]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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[ Um mehr über das Projekt zu erfahren, sprachen wir mit
]{contrast="auto"}[Andreas Kennecke, der als Leiter des Dezernats für
Forschungs- und Publikationsunterstützung an der UB Potsdam am Projekt
beteiligt ist.]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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[ ]{contrast="auto"}**[Was waren die Hauptbeweggründe für die
Initiierung des Projekts „OA-WFMS"? ]{contrast="auto"}**

[Der Universitätsverlag Potsdam nutzt seit vielen Jahren ein
webbasiertes Formularsystem, in dem alle wichtigen Arbeitsschritte des
Publikationsprozesses abgebildet werden können. Das System ist in die
Jahre gekommen und deckt bei weitem nicht mehr alle Anforderungen des
Verlages ab. Zudem wissen wir aus unserer langjährigen Zusammenarbeit in
der AG Universitätsverlage, dass auch in den anderen Universitäts- und
Hochschulverlagen der Bedarf nach einem Workflow-Management-System
(WFMS) groß ist. ]{contrast="auto"}

[Da wir die Vorgängerprojekte unseres Projektpartners von der HTWK
Leipzig zu Open-Access-Hochschulverlagen kannten, wussten wir, dass eine
Zusammenarbeit der Sache am dienlichsten wäre. Die Zusammenführung der
wissenschaftlichen, analytischen Fachexpertise aus Leipzig und der
praktischen Expertise aus der Verlagsproduktion in Potsdam schien uns
die effektivste und zielführende Art der Projektarbeit zu sein. Und so
ist es gekommen.]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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2.  **[ Welche spezifischen Ziele verfolgen Sie mit der Einführung eines
    neuen Workflow-Management-Systems für
    Open-Access-Hochschulverlage?]{contrast="auto"}**

[Das neue WFMS soll den Universität- und Hochschulverlagen ein Werkzeug
an die Hand geben, dass sie bei der komplexen Planung und Durchführung
von Verlagspublikationen unterstützt: Vom Publikationsstart bis zur
Auslieferung der Publikation, ob elektronisch oder im Druck, sollen alle
Arbeitsschritte im WFMS erfasst werden können. Durch Schnittstellen mit
anderen an der Produktion beteiligten Systemen können Daten leichter
ausgetauscht und dadurch der Arbeitsprozess verschlankt werden. Durch
ein Rollenmanagement können verschiedene Personen, aber auch Abteilungen
in der Bibliothek in den Produktionsprozess einbezogen
werden. ]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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3.  **[ Welche nächsten Schritte sind für die Weiterentwicklung und
    Implementierung des WFMS geplant? ]{contrast="auto"}**

[Wir haben mit unterschiedlichen Universitätsverlagen Interviews zu
ihren derzeitigen Workflows und vor allem zu ihren Bedarfen und Wünschen
geführt, die ein WFMS erfüllen soll. Nun gilt es diese auszuwerten.
Anschließend wird daraus ein generisches Lastenheft entwickelt, welches
allen notwendigen Vorgaben für den Aufbau eines WFMS für
Hochschulverlage genüge trägt. ]{contrast="auto"}

[Ausgehend von diesem generischen Lastenheft werden zwei spezifische
Lastenhefte für den Universitätsverlag Potsdam und für Berlin
Universities Publishing angefertigt, die den besonderen, lokalen
Ansprüchen dieser Verlage genügen. Schließlich wird eine Marktanalyse
durchgeführt, um geeignete Software zu identifizieren und testweise zu
implementieren, in der die ermittelten Anforderungen technisch umgesetzt
werden können.]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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4.  **[ Wie wollen Sie sicherstellen, dass das neue System den
    spezifischen Anforderungen der Hochschulverlage gerecht
    wird? ]{contrast="auto"}**

[Da wir seit vielen Jahren die sehr unterschiedlichen Ausprägungen und
Aufstellungen der Universitäts- und Hochschulverlage kennen, haben wir
von Beginn an unser Augenmerk auf einen modularen Aufbau des zu
entwickelnden Systems gelegt. Das System muss sich an die Gegebenheiten
anpassen können, nicht der Verlag an das
System.]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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[Zudem werden die Projektergebnisse publiziert und das darin enthaltene
Lastenheft kann als Blaupause für die Einführung eines geeigneten
Systems in den Universitäts- und Hochschulverlagen
dienen.  ]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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5.  **[ Welche langfristigen Auswirkungen erwarten Sie durch die
    Einführung des WFMS auf die Akzeptanz und Verbreitung von Open
    Access? ]{contrast="auto"}**

[Hochschulen, allen voran die Universitäten mit ihren großen
Publikationsaufkommen, werden mehr und mehr selbst zu
Publikationsproduzenten. Ihre Bibliotheken sind bislang aber noch sehr
auf die klassischen Aufgaben fokussiert. Die Hochschulverlage müssen
sich in diese Strukturen einfügen. Eine unterstützende Software, wie
beispielsweise ein Lokales Bibliotheksverwaltungssystem für Erwerbung
und Ausleihe, sucht man hier vergebens. ]{contrast="auto"}

[Mit der Einführung eines WFMS für Hochschulverlage wird sowohl die
Qualität als auch die Quantität der Verlagspublikationen erhöht. Damit
leistet das Projekt einen Beitrag zur Open-Access-Transformation des
wissenschaftlichen Publizierens und ist ein kleiner Baustein zum
notwendigen Umbau unserer wissenschaftlichen
Bibliotheken.]{contrast="auto"}[ ]{ccp-props="{"
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von Sharon Hundehege (Studentische Mitarbeiterin in der Vernetzungs- und Kompetenzstelle Open Access Brandenburg)  Das Forschungsprojekt „Workflow-Management-Systeme für Open-Access-Hochschulverlage (OA-WFMS)“ ist ein gemeinsames Vorhaben der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur (HTWK) Leipzig und der Universitätsbibliothek Potsdam.

Rogue Scholar Beiträge

Interview zum Projekt Workflow-Management-Systeme für Open-Access-Hochschulverlage