University of Camagüey

Norbisley Fernández

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Comité editorial, consejo editorial, mesa editorial, etc., existe
variedad de nomenclaturas para este conjunto de docentes (dentro de una
universidad) que además de dar pregrado, posgrado e investigar, deben
dedicar al menos el 40 % de su tiempo a la revista. Independientemente
de los recursos humanos y materiales ofrecidos por la institución (es
muy importante la institucionalización del proyecto) existen figuras
imprescindibles en toda revista científica. Este consejo entonces "debe
estar formado por el director de la revista, el secretario y otro
miembro, investigador especializado en cada unas de las áreas de
especialización contempladas en la revista (editores asociados) (...)
Cartera de Arbitraje: La cartera de árbitros deberá cubrir todas las
disciplinas que trata la revista. Es fundamental que esta cartera sea
multi-institucional y de ser posible, multinacional. De su notoriedad se
deriva parte importante de la visibilidad y gestión de publicaciones.

Actualmente existen muchos tipos de editores: editor , editor técnico,
editor asociado, editor científico, etc., tantos que pareciera a veces
nominación arbitraria (amparada, si se quiere, en el ego intelectual de
un grado científico, generalmente obtenido en otra área del
conocimiento) esto deriva ---lo mismo que otros problemas de
nomenclaturas en edición científica--- de que la edición académica es
una rama que ha ido pertrechándose de diferentes visiones y fragmentos
de una industria ya consolidada (la industria editorial), que data desde
el siglo XVIII y que comenzó sus primeros pasos en el lajano siglo XV;
además del consabido significado idiomático.[\[1\]](#_ftn1){#_ftnref1}

**[Tantos "editores"... ¿y quién revisa el texto?]{.mark
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En las editoriales comerciales ---y benditamente ya en algunas
académicas--- todo el mundo sabe los límites de un corrector, un editor,
un diseñador, etc.; así como los tipos de editores (editor jefe, editor
de contenido, coordinador editorial, editor digital, editor técnico,
etc.). En nuestra propuesta el rol de editor como máximo responsable de
un texto es nombrado como director de revista dado que la edición es un
proceso ---con todos sus subprocesos--- dentro de varios. Así eliminamos
esas nomenclaturas ambiguas que atentan contra la misma comprensión de
la edición de textos y evitamos al lector preguntarse cuántos tipos de
editores hay en la estructura de una revista. Se partió del reglamento
editorial de varias universidades, entre ellas la UNAM y la Universidad
de Salamanca, de modo que pueden aparecer oraciones textuales, así como
de la experiencia de varios editores de revistas dentro y fuera de la
comunidad universitaria.

**Roles**

**Director:**

•          Acepta o rechaza originales, sobre la base de criterios
evaluativos y arbitrales.

•          Toma decisiones finales de publicación.

•          Acuerda temas relevantes para las ediciones especiales
(dedicadas a aniversarios, eventos, etc.)

•          Aprueba al editor el arte final para impresión o puesta subir
en la web

•          Dirige y controla el cumplimiento de los objetivos de trabajo
de la revista a través de los criterios de medidas en las diferentes
áreas de resultados.

•          Preside el consejo editorial y aprueba sus actas y acuerdos.

•          Gestiona convenios con otras revistas, para publicación,
arbitraje, intercambios, etc.

**Secretario:**

•          Recibe originales y notifica su recepción.

•          Garantiza arbitraje

•          Establece comunicación con el editor, autores y árbitros.

•          Atiende a los autores para aclarar sus inquietudes

•          Organiza y controla el desarrollo del proceso de recepción,
arbitraje y marcación.

•          Elabora el plan de publicación, por número.

•          Conserva registro de los reportes de los originales
revisados. Y copia electrónica de todas las publicaciones.

•          Maneja el colchón editorial

•          Entrega arte final al director, después de aprobado entrega a
editor para impresión y a marcación (se explica abajo).

**Árbitros:**

•          Escriben un reporte evaluativo de acuerdo a la planilla de
arbitraje y emiten el veredicto, que cuando es de publicar, generalmente
implica recomendaciones al autor, para quien son de obligatorio
cumplimiento.

**[(No son "editores asociados", son árbitros, de toda la vida)]{.mark
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•          Envían el dictamen al secretario.

•          Revisan los originales y notifican su recepción

Editor (y su equipo)

•          Reciben los originales del secretario

•          Realizan las revisiones, cotejos y reparches pertinentes
(contrariamente a lo que se piensa es importante, aunque la revista sea
electrónica, imprimir al menos una copia).

•          Se comunican con el autor, con el secretario y con el
director

•          Realizan la maquetación o diseño editorial

•          Entregan el arte final (del que se deriva la versión a
marcación) al secretario, y toda vez aprobado por el director entregan a
impresión o para la Web.

**Marcador**:

•          Recibe del secretario

•          Se encarga de la marcación

•          Envía a SciELO Cuba los artículos marcados.

**Comunicador**:

•          Maneja las redes sociales de la revista.

•          Actualiza y trabaja con el mailing list.

•          Realiza la estrategia de indexación de la revista.

•          Promociona los eventos y actividades de la revista.

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[\[1\]](#_ftnref1){#_ftn1} Según el DRAE "editar" en su primera y
tercera acepciones es 'publicar (...) una obra' y 'adaptar un texto a
las normas de estilo de una publicación', respectivamente (RAE, 2021).
Aunque en la práctica del inglés, se usa *publishing* y *publisher* como
editar y editor, respectivamente, en el Webster, *edit* es: *to prepare
(as literary material) for publication or public presentation.* Por otra
parte, en el bilingüe, cuando buscas "editar", sale *publish*, mas,
también, *edit.* Entonces, es una frontera imprecisa, no solamente en
español.


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Gestión de Revistas II. Roles editoriales

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Dentro de la comunidad científica existen diferentes concepciones sobre
los roles, procesos y funciones editoriales. La normalización y la
profesionalización son necesidades urgentes de cualquier intento
editorial dentro de una universidad. En la Universidad de Camagüey la
editorial homónima se encarga de los procesos editoriales de las
publicaciones *Retos de la Dirección* y *Arcada*. La externalización de
los servicios editoriales ha sido una práctica constante dentro del
desarrollo de estas revistas científicas. Debemos insistir sin embargo
en la normalización como una práctica de peso dentro de la gestión de
publicaciones científicas. Varios estudios (Lozano y Sánchez, 2008;
Martínez, 2009; Arizaba, 2017 y Velázquez, 2020) se han dedicado al tema
en un escenario cada vez más diverso y cambiante como la comunicación de
la ciencia. Existen diversos grupos de trabajo que en las universidades
se dedican a esta labor; pueden constituir editoriales oficiales, o
personal más o menos extenso; con más o menos recursos; con dedicación
total o parcial. Así también hay diversas concepciones acerca de los
roles editoriales. Sobre esto hay poco consenso entre los dispositivos
editoriales.

Ediciones Universidad de Camagüey ha seguido el principio de desarrollar
los procesos de manera similar a las editoriales comerciales
pertenecientes al Instituto Cubano del Libro, órgano rector de esa
actividad en el país. Atendiendo a esto presentamos los roles
editoriales adaptados del calificador de cargos del Ministerio de
Cultura. Debe aclararse que dichos calificadores fueron suministrados
por la entonces Editorial EMPSES, del Ministerio de Educación Superior y
consisten en mecanuscritos, fotocopias o reproducciones en mimeógrafo o
al alcohol (dito). También se utilizó el documento *Edición de
publicaciones no periódicas: requisitos generales*, comúnmente conocido
como norma editorial cubana (Instituto Cubano del Libro, 2015), entre
otros documentos.

Principios generales de la gestión de revistas

- La revistas de no deben constituir solamente una salida para asegurar
  las publicaciones de posgrado pues su objetivo es socializar trabajos
  científicos de calidad a nivel internacional.
- La creación de una revista suma otro indicador de medida para la
  evaluación de la facultad: si no la tienes no se evalúa pero si la
  tienes y está atrasada entonces te evaluarán negativamente.
- Debe tener colchón editorial para asegurar, como mínimo, un año de
  producción, pues los primeros dos años (requisito de existencia para
  ser certificada por el CITMA) son como caminar en un terreno
  desértico: es muy difícil engrosar un colchón editorial sin caer en la
  endogamia.
- Por eso es imprescindible que la revista cuente con una comunidad
  académica comprometida desde el inicio.
- Cantidad de artículos por número: 10 cómo mínimo, para facilitar el
  cumplimiento de indicadores de evaluación de bases de datos a las que
  se debe aplicar posteriormente. Menor número puede ser visto por
  expertos en el tema como débil colchón editorial.
- Frecuencia aconsejada: Cuatrimestral o semestral. En ciencias
  sociales, distintas bases de datos aceptan dos números al año;
  mientras que en otras ramas, piden que salga cada cuatro meses. La
  celeridad de la circulación de información en la Web demanda cada vez
  mayor actualización. Las revistas anuales o de mayor periodicidad son
  desaconsejadas por expertos en los talleres a autores, apresurados
  estos últimos por obtener una publicación para vencer un ejercicio
  académico o una evaluación. Es saludable comenzar por semestral y al
  consolidar los procesos editoriales, estructurales propios de una
  publicación periódica bajar a cuatrimestral (de poderse, claro está).
  El salto a trimestral debe de meditarse bien.
- Una revista no es una persona, es un equipo que funciona como un
  sistema y en el que cada quién debe tener bien claras sus
  responsabilidades. Es un trabajo anónimo y de equipo: no hay espacio
  para el ego y sí para la entrega.
- Puede parecer exagerado; mas, para empezar con buen pie, es bueno
  equiparar el surgimiento de una revista científica con el inicio de
  una nueva carrera. Es lo contrario a pretender encargarla a un recién
  graduado porque este "tiene tiempo". Semejante actitud denota poca
  perspectiva en cuanto a los recursos humanos necesarios y... se ha
  dado, por cierto, sin éxito.
- Seguidamente debe asegurarse igualmente de que el nombre propuesto no
  existe, o no lo ocupa ningún otro producto que pueda prestarse a
  futuras confusiones.


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Postagens de Rogue Scholar

Gestión de Revistas II. Roles editoriales

Gestión de Revistas I. Principios generales