Casos de uso de DataCite por el mundo: Universidad Nacional de Rosario, Argentina

Paola Bongiovani:
Desde el inicio de la implementación del Repositorio de Datos Académicos (RDA-UNR), nos propusimos que cumpliera con los principios de datos FAIR, garantizando que los datos de nuestros investigadores fueran fácilmente localizables, accesibles, interoperables y reutilizables. Nuestro objetivo fue proporcionar a los investigadores y a nuestras revistas científicas un repositorio de alta calidad que cumpliera con los estándares internacionales. Para lograrlo, fue fundamental utilizar identificadores persistentes confiables, como los DOIs, los cuales obtuvimos mediante nuestra membresía a DataCite.

Paola Bongiovani:
Asignamos DOIs a los datasets de nuestros investigadores a través del repositorio RDA-UNR, el cual utiliza el software Dataverse. Hemos configurado Make Data Count, lo que nos permite integrar métricas de visualizaciones, descargas y citas. Un ejemplo de esto es https://doi.org/10.57715/UNR/THC0KS. Además, usamos Fabrica para registrar DOIs para nuestras “Historias de Datos“, que forman parte de nuestra estrategia de comunicación de la ciencia. Estas historias ayudan a difundir los datasets ya publicados con el objetivo de llegar a un público más amplio, y pueden presentarse en forma de videos o textos cortos que citan al dataset correspondiente.

Paola Bongiovani:
Los pasos más importantes en la integración de la infraestructura de DataCite en nuestros sistemas y flujos de trabajo fueron los siguientes:

• Obtener apoyo institucional: Conseguir el respaldo de las autoridades de la UNR fue fundamental, tenemos un Comité de Acceso Abierto integrado por las principales secretarías. Reconocieron la importancia de contar con infraestructuras sólidas basadas en estándares internacionales.
• Hacernos miembros de un consorcio: En el proceso de planificación de nuestro repositorio nos hicimos miembros de Global Dataverse Community Consortium (GDCC) y así pudimos acceder al servicio de DataCite. 
• Instalación y configuración de Dataverse: nuestra administradora de sistemas obtuvo credenciales de testeo para hacer pruebas. Luego se configuraron parámetros  con credenciales para producción. Este proceso fue relativamente sencillo.
• Capacitación continua: Mantenernos actualizados es indispensable. Como equipo de trabajo, participamos de los webinars y seguimos las últimas novedades de DataCite para poder aprovechar todo el potencial que nos pueden ofrecer sus servicios. Un ejemplo es aprender sobre los cambios en el esquema de metadatos de DataCite.

Estos pasos nos permitieron integrar con éxito la infraestructura de DataCite en nuestros sistemas y flujos de trabajo, mejorando así la gestión y visibilidad de nuestros datasets.

Paola Bongiovani:
Nuestro principal desafío no fue técnico, sino comunicar el valor y la importancia de contar con una infraestructura de repositorio de datos sólida basada en PIDs, para que nuestra comunidad comprenda los beneficios y se pueda sostener en el tiempo.

Otro desafío importante, relacionado con el tamaño de la institución, que cuenta con 12 facultades y más de 3000 investigadores de diversas áreas, es lograr que cada unidad académica disponga de equipos de curadores de datos especializados en áreas temáticas, de manera que puedan llegar más directamente a su comunidad.

Para encarar estos desafíos, estamos en permanente capacitación de nuestro equipo central de curadores y planificando capacitaciones para la formación de nuevos curadores en las mejores prácticas de curación.

Paola Bongiovani:
Para divulgar, comunicar y capacitar al personal y a los investigadores de la UNR, durante y después de adoptar los servicios de DataCite, realizamos varias actividades:

• Consultas de curación: Iniciamos con un grupo de investigadores de diferentes facultades, trabajando colaborativamente con profesionales de la información en lo que denominamos "consultas de curación". Este enfoque nos permitió capacitarnos con una experta curadora y publicar varios datasets antes de inaugurar el servicio.
• Capacitaciones: Ofrecemos capacitaciones en diversas facultades, como la Facultad de Ciencias Bioquímicas y Farmacéuticas y la Facultad de Ciencias Médicas, entre otras. También organizamos talleres "Trae tus datos" y capacitaciones sobre Planes de Gestión de Datos (DMPs).
• Comunicaciones mensuales: Enviamos correos electrónicos mensuales a colegas, docentes, investigadores, bibliotecarios y autoridades de facultades, con información sobre los servicios, novedades y las capacitaciones más relevantes.
• Contenido personalizado: La creación de contenidos personalizados ha sido muy efectiva. Preparamos videos cortos como material de difusión de datos de investigación publicados, que agregamos a YouTube con su DOI y a la página web de "Historias de Datos". También difundimos estos contenidos en LinkedIn, Instagram, la cuenta de Coordinación de Gabinete en X, la web de la UNR y por el email institucional del repositorio. Las estadísticas muestran altos números de reproducciones, indicando que el alcance está funcionando según nuestras expectativas. Esto ha sido posible gracias al financiamiento del Fondo de Acceso Global de DataCite (GAF).
• Estudio de encuesta: Realizamos una encuesta para entender mejor los factores que influyen en la intención de compartir datos de investigación entre nuestros investigadores.

Con estos esfuerzos, estamos logrando un progreso en la adopción y uso de los servicios de DataCite en nuestra Universidad.

Paola Bongiovani:
La adopción de PIDs a través de DataCite ha tenido un impacto muy positivo en la Universidad Nacional de Rosario (UNR). Ha aumentado la visibilidad de nuestros datos e investigaciones, haciéndolos más accesibles y citables a nivel internacional. Esta mayor visibilidad no solo beneficia a los investigadores individualmente, sino también a sus respectivas unidades académicas y a la Universidad en su conjunto. Además, hemos podido ofrecer a nuestros investigadores nuevos servicios de valor agregado, como los vídeos cortos que difunden los datos de investigación publicados, contribuyendo a una mayor difusión y alcance de su trabajo.

Paola Bongiovani:
Consideren la posibilidad de afiliarse a consorcios de su país, región o software, para facilitar el acceso a servicios de DataCite y otros recursos valiosos. Crear y fortalecer redes de colaboración con otras instituciones que ya utilizan DataCite ofrece también la oportunidad de intercambio de experiencias y soluciones.

En primer lugar, es fundamental comprender a fondo los beneficios que los servicios de DataCite pueden ofrecer a su comunidad. Luego, desarrollen estrategias efectivas para comunicar estos beneficios a todos los niveles de su institución, empezando por las autoridades. Esto ayudará a obtener el apoyo necesario y a motivar a los investigadores.

Invertir en la capacitación de los equipos de trabajo es prioritario, así cómo ofrecer y aprovechar talleres y cursos de formación. Recomendamos también que participen en webinars y se mantengan informados sobre las últimas novedades de DataCite. 

Además de implementar servicios de valor agregado como los mencionados anteriormente. Finalmente, es importante evaluar el uso y el impacto de los servicios de DataCite, por ejemplo, mediante estudios en su comunidad.  ¡Éxitos!